Mitarbeiter (m/w/d)
für unser Schulsekretariat
(in Teilzeit 30 -50%)
Wir suchen SIE zum 01. September 2026
für unser Schulsekretariat der Wessenberg-Schule in Hüfingen
Wir sind…
… eine innovative Einrichtung der Erziehungshilfe mit den differenzierten Leistungsangeboten in den
Betätigungsfeldern der Jugendhilfe (stationäre, teilstationäre und ambulante Hilfen) sowie im Bereich der
Sozialraumorientierung. Unsere Außenstelle das Haus Schwabenstraße in Denzlingen und Freiburg ist ein unverzichtbarer Teil unserer Einrichtung. Träger der Einrichtung ist der Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e. V.
Die Wessenberg-Schule (SBBZ ESENT) befindet sich in Trägerschaft der Jugendhilfeeinrichtung Mariahof.
Die Wessenberg-Schule (SBBZ ESENT) befindet sich in Trägerschaft der Jugendhilfeeinrichtung Mariahof.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind "unsere" erste Ansprechperson, Organisationstalent und Schnittstelle zwischen Schulleitung, Kollegium, Eltern, Behörden und Jugendhilfe
- Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats, Empfangs- und Telefondienst sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Pflege der Schülerdaten und -akten, An- und Abmeldungen (ASV), Zeugnisse und schulische Dokumente
- Kommunikation mit Eltern, Lehrkräften, Behörden und Kooperationspartnern
- Rechnungen, Statistiken und administrative Auswertungen; Verwaltung von Büromaterial, Schulbüchern und Fahrkarten
- Unterstützung der Schulleitung und Mitarbeit an digitalen Verwaltungsprozessen
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte)
- idealerweise Erfahrung im Schulsekretariat oder öffentlichen Dienst
- gute IT-Kenntnisse in den bekannten Office-Systemen sowie ihre Offenheit "Neues" zu erlernen
- Eigeneinitiative und Diskretion
- Spaß am Umgang mit Kindern
- Bereitschaft für partnerschaftliche Zusammenarbeit in allen Arbeitsbereichen unserer Einrichtung
- Einsatz für den Persönlichkeitsschutz und die Rechte der uns anvertrauten Kinder
-
Identifikation mit den Zielen und sozialen Anliegen der Caritas
Wir bieten Ihnen:
- abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Angepasster Rhythmus im Schulbetrieb mit angepasster Entlastung in den Schulferien
- Arbeitszeit überwiegend am Vormittag - gut vereinbar mit dem Schul- und Kitaalltag von Kindern, da die Möglichkeit auf überwiegende Arbeitsfreiheit in den Schulferien besteht
- abgestimmte Stundenverteilung und Flexibilitätbei familiärer Situation
- gutes Betriebsklima
- fachliche Begleitung, Einarbeitung und Unterstützung und arbeiten in einem innovativen Team
- Möglichkeit auf Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- eine attraktive Vergütung nach den gesetzlichen Vorgaben der AVR
- betriebliches Gesundheitsmanagement (u. A. Hansefit, Lebensarbeitszeitkonto, Helios-Card uvm.)
- viele Sozialleistungen (u. A. 30 Tage Urlaub sowie einen zusätzlichen AZV-Urlaubstag, Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld uvm.)
- arbeitsfrei am 24.12. sowie am 31.12.
- Zuschuss zum Job-Ticket
- regelmäßige Feste und Feiern